Veelgestelde vragen

Het auteursrecht is in Nederland bij wet geregeld in de Auteurswet (1912). Bij dit recht gaat het om een bijzonder recht van schrijvers, fotografen, architecten, choreografen, filmers, componisten, beeldende kunstenaars, grafische vormgevers, en vele anderen op al hun creaties, die door de Auteurswet 1912 "werken van letterkunde, wetenschap of kunst" worden genoemd. Eigenlijk komt iedereen met grote regelmaat met het auteursrecht in aanraking, niet alleen omdat iedereen wel eens iets schrijft, foto's of tekeningen e.d. maakt, maar óók omdat iedereen dagelijks - privé of beroepsmatig - gebruik maakt van allerlei door anderen gemaakte auteursrechtelijk beschermde werken, zoals muziek, romans, tijdschriften, artikelen, computersoftware, films, tv-series, etc.

BUMA is in Nederland het grootste uitvoeringsorgaan op het gebied van het auteursrecht. Koren zijn wettelijk verplicht per lid een bedrag aan BUMA te betalen voor het ten gehore brengen van muziek. BALK heeft met de BUMA een collectief contract gesloten en betaalt aan BUMA de uitvoeringsrechten voor bij haar aangesloten koren en zanggroepen.

Dat ligt eraan. We nemen aan dat het iedereen inmiddels voldoende duidelijk is dat je je partituren niet lukraak mag kopiëren. Je kunt hiervoor even kijken op de site bij het onderdeel 'kopiëren van bladmuziek'. Verder moet je, als je met je zanggroep een cd of dvd wilt opnemen, rekening houden met auteursrechten voor het vastleggen van auteursrechtelijk beschermd materiaal op beeld/geluiddragers.

Indien een koor op uitnodiging ergens gaat optreden is de organisator van het evenement BUMA-plichtig voor de deelnemers, met uitzondering als het een festival betreft dat door een bond/stichting (rechtspersoon!) wordt georganiseerd. Indien de koren die meedoen aan jullie concert amateurkoren zijn die een overeenkomst met BUMA hebben gesloten (al dan niet via BALK), hoef je geen rechten te betalen.

BALK betaalt uit de contributies de auteursrechtenafdracht voor het ten uitvoer brengen van muziek aan BUMA, dus daar hoeven onze leden zich geen zorgen over te maken. Toch benadert BUMA de koren over uitgevoerde muziek middels een steekproef.

De rechten worden door BUMA geïnd en uitbetaald aan de auteurs. Het is ondoenlijk om precies bij te houden hoe vaak een bepaald muziekstuk ten gehore wordt gebracht. Daarom wordt voor de uitbetaling aan de auteurs een verdeelsleutel gehanteerd. Deze verdeelsleutel is gebaseerd op de praktijk. Daarom schrijft BUMA ieder jaar een selecte groep koren aan met het verzoek het door hen gezongen repertoire op te geven. Aan de hand van deze steekproef kan dan een verdeelsleutel worden vastgesteld.

Om eventuele misverstanden te voorkomen: BUMA gebruikt de gevraagde gegevens enkel en alleen voor het kunnen vaststellen van een verdeelsleutel. Er is géén gegevensuitwisseling met Musi©opy of uitgevers van muziek. Ook heeft de opgave geen invloed op het tarief dat BUMA voor de uitvoerende hanteert. Angst voor sancties omdat er mogelijk niet gewerkt wordt met legale bladmuziek en/of kopieën is dus niet nodig! Gebleken is dat koren nogal eens om geen gehoor geven aan dit verzoek. Jammer, want de auteurs van al die mooie songs die we zingen hebben recht op een redelijk deel van de zgn. BUMA-rechten. BALK adviseert haar achterban daarom het repertoire gewoon aan BUMA op te geven als daarom wordt gevraagd.

Als een dirigent een auteursrechtelijk beschermd werk wil arrangeren moet hij daarvoor altijd toestemming vragen aan de rechthebbende (= componist/tekstschrijver of, indien overgedragen, de muziekuitgever). Er zijn dan enkele opties: (1) Hij krijgt geen toestemming om dat te doen: dan houdt het dus op. (2) Hij mag een bewerking maken, maar alle gelden gaan dan naar de oorspronkelijke auteurs/uitgever; de uitgever stelt dan wel eisen bijv. dat het gearrangeerde stuk alleen door de dirigent en het koor waar het voor is aangevraagd mag worden uitgevoerd. Kopiëren mag alleen met toestemming van de rechthebbende en zal in de regel betaald moeten worden. (3) Hij mag een bewerking maken en krijgt tevens een schriftelijke autorisatie, die hij naar BUMA kan sturen (als hij aangesloten is). De autorisatie geeft aan dat BUMA hem, als bewerker, een aandeel gunt in de opbrengst van de bewerking. Voor het kopiëren dient de arrangeur toestemming te verlenen. Wat jullie als koor mogen/moeten doen is dus afhankelijk van de arrangeur en zijn rechten m.b.t. het originele muziekstuk.

Met behulp van de gageverklaring legt de organisator vast welke gages zijn betaald aan (de individuele leden van een) zanggroep of koor. Ook kan worden ingevuld hoe de gage over de verschillende zangers moet worden verdeeld. Van iedere persoon die in deze verklaring is opgenomen moet samen met de gageverklaring een kopie van het identiteitsbewijs worden ingeleverd. De gegevens van de gageverklaring worden opgenomen in de loonadministratie van de organisator. Op grond van de kleine vergoedingsregeling mag de gage per artiest per optreden met maximaal €136 worden verminderd. Bij gezelschappen geldt dit voor elke uitvoerende artiest!

We raden je af de dirigent in loondienst te nemen. Afgezien van het "meerwerk" dat dat voor jullie meebrengt, is de veranderende positie van de dirigent t.o.v. jullie koor doorslaggevend. Zodra iemand in loondienst is, valt hij onder het ontslagregime en de Ziektewet/WAO. Als de dirigent onverhoopt langdurig ziek wordt kan dit de vereniging veel geld kosten en bij arbeidsconflicten verloopt het beëindigen van de arbeidsovereenkomst minder soepel en snel dan bij het eenzijdig opzeggen van een overeenkomst tot het verrichten van enkele diensten.

Een ander punt is dat de gezagsverhouding tussen vereniging en dirigent een totaal andere wordt, die snel kan leiden tot conflicten. De dirigent raakt in principe iedere zelfstandigheid kwijt en mag/moet alleen datgene doen dat het bestuur hem opdraagt. Niet doen dus!

Graag verwijzen wij je voor meer informatie naar de amateurkunstwijzer van LKCA ►

De gegevens van alle bij BALK aangesloten koren en zanggroepen zijn in onze administratie ingevoerd. Via onze website www.balknet.nl ‘inloggen’ is het mogelijk de eigen gegevens in te zien en te wijzigen.

Hoe werkt het?

· Op de homepage www.balknet.nl vind je de tab ‘inloggen’.

· Je drukt op ‘wachtwoord opvragen’; deze ontvang je per e-mail.

· Met het e-mailadres, dat bij de BALK administratie bekend is en het ontvangen wachtwoord, kan elk BALK lid inloggen via de website.

· Vervolgens kan het wachtwoord naar eigen wens worden aangepast.

Zodra je bent ingelogd kan je alle gegevens inzien en eventueel wijzigen.

Facturen worden automatisch naar de penningmeester gemaild, maar alleen wanneer zijn/haar gegevens zijn ingevoerd onder de tab ‘penningmeester’.

Als er een nieuwe secretaris wordt aangesteld bij een koor, dan kan het nieuwe e-mailadres worden doorgegeven aan het BALK Bureau via administratie@balknet.nl. Het nieuwe mailadres zal dan worden aangepast in het administratiesysteem. De nieuwe contactpersoon kan dan met het eigen mailadres de bovengenoemde procedure volgen en een nieuw, eigen wachtwoord opvragen voor toegang tot de ledenpagina.

Voor vragen of onduidelijkheden kan altijd contact opgenomen worden met het BALK bureau administratie@balknet.nl.