Inschrijfreglement en voorwaarden TOPfestival

Lees dit reglement zorgvuldig door vóór je naar het digitale inschrijfformulier gaat!

Inschrijving voor deelnemers

Alle Nederlandse amateurgroepen die licht vocaal zingen, zoals popkoren, a cappella groepen en vocal groups, konden zich tot 1 juni 2011 aanmelden voor het TOPfestival. De aanmelding voor de competities is inmiddels gesloten. Jeugdkoren kunnen zich nog wel aanmelden; zie: Open Podium Jeugdkoren ».
Het inschrijfgeld wordt automatisch geïncasseerd bij inschrijving. Groepen die bij BALK zijn aangesloten betalen € 15,-- per deelnemende zanger en niet BALK-leden € 25,-- (dus het loont om lid te worden, kan ook vanaf januari 2012).

Separaat van de inschrijving via het digitale inschrijfformulier dient een CD met minimaal 2 nummers uit het standaardrepertoire vóór 1 juni gestuurd te worden naar het volgende adres: Steur 8, 4007 NR TIEL t.a.v. selectiecommissie.
Heb je geluidsfragmenten op het internet staan? Dan kan je volstaan door de link te mailen naar: ansvandenmeijdenberg{at}laboheme.cistron.nl

Als aan al deze voorwaarden is voldaan is sprake van definitieve inschrijving en zal deze in behandeling worden genomen.

Er zijn 6 competities voor 4 categorieën:

• Topklasse grote pop- en musicalkoren, eventueel met combo of CD

• Eerste klasse grote pop- en musicalkoren, eventueel met combo of CD

• Topklasse groepen met individueel versterkte zangers, met of zonder instrumentale begeleiding

• Topklasse kleine koren/groepen met of zonder instrumentale begeleiding

• Topklasse middelgrote koren/groepen met of zonder instrumentale begeleiding

• Eerste klasse middelgrote koren/groepen met of zonder instrumentale begeleiding

De selectiecommissie bepaalt in welke competitie een deelnemer uitkomt.

Koren/groepen die buiten de competitie vallen kunnen eventueel optreden op het Open podium, indien er voldoende ruimte is. De kosten bedragen dan € 10,-- per deelnemer.

Belangrijk is dat het te presenteren programma de gereserveerde podiumtijd niet overschrijdt. Popkoren (boven 25 leden) hebben 25 minuten podiumtijd (netto zangtijd 20 min.), middelgrote en kleine groepen 20 minuten (17'30" netto zangtijd). Alle deelnemers worden verzocht hier streng op te letten in verband met het krappe programma en uit collegialiteit ten opzichte van andere groepen.

Selectie voor plaatsing

Plaatsing in de Topklasse Pop- en musicalkoren en Topklasse middelgrote koren geschiedt aan de hand van de uitslag van het Topfestival van 2009. De nummers 1 t/m 6 worden automatisch in de Topklasse geplaatst. Voor de Topklasse kleine groepen zijn de nrs. 1 t/m 3 van het Topfestival van 2009 automatisch geplaatst. Voor de competitie Individueel versterkt vindt geen automatische plaatsing plaats, maar selectie. Een onafhankelijke selectiecommissie beslist over toelating van de overige deelnemers tot de verschillende competities. Stuur daarom een goede opname van je groep/koor in. Op/bij de CD moet duidelijk aangegeven zijn: de naam van de groep/koor en aantal leden. Binnen 2 weken na sluiting van de inschrijfdatum krijg je bericht of je wel of niet bent geplaatst. Niet direct geplaatste koren/groepen worden op een reservelijst gezet voor het geval dat een koor/groep zich afmeld. De selectiecommissie bepaalt de volgorde van de reservelijst.
Indien een groep/koor niet wordt geselecteerd, vindt volledige restitutie van het inschrijfgeld plaats.

Jurering

Bij iedere competitie bestaat de jury uit 3 deskundigen. Ieder jurylid maakt een rapport op, waarbij de groep beoordeeld wordt op de volgende punten:

• Technische uitvoering: zuiverheid en balans, ritmiek en fasering, uitspraak en dictie, vocaliteit en klankkwaliteit.

• Artistieke uitvoering: podiumpresentatie, dynamische schakering, interpretatie, repertoirekeuze.

• Algemene indruk

De punten van de drie juryleden worden bij elkaar opgeteld en vormen de eindscore.

Open Podium Jeugdkoren

Tijdens het festival is er een open podium (geen competitie) voor jeugdkoren. BALK beschouwt een koor waarvan minimaal 75% jonger is dan 20 jaar als een jeugdkoor. Ook hier zal een vakkundige jury aanwezig zijn, zodat elk koor een rapportage mee naar huis krijgt. Eén of meer van deze koren die opvallen qua uitstraling, het beste lied, het leukste repertoire of anderzins mogen tijdens het juryberaad (rond 17.15 uur) optreden in de grote zaal. De kosten voor deelname van jeugdkoren bedragen € 10,-- per deelnemende zanger.
Inschrijven kan met het digitale inschrijfformulier (zie de link onderaan deze pagina).

Overige inschrijfmogelijkheden

Aanmelden voor het diner is helaas niet meer mogelijk.
Bezoekerskaarten kunnen gelijktijdig worden besteld. Tot 12 jaar bedraagt de toegangsprijs € 10,--; voor overige bezoekers is de toegangsprijs € 15,--.

Voor het avondprogramma is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Daarom moet je bij aanmelding meteen opgeven hoeveel deelnemers het avondprogramma zullen volgen. Hier geldt op = op. Op de dag zelf is dat niet meer mogelijk, tenzij er nog toegangskaarten over zijn. De kaarten voor het avondprogramma kosten € 2,50. Dit komt bovenop de toegangsprijs.
Het avondprogramma wordt gevuld door optredens van de winnaars van de Topklassen en een spetterend optreden van de Deense groep Vocal Line.

Op het inschrijfformulier wordt ook gevraagd twee vrijwilligers op te geven voor het festival. Deze vrijwilligers kunnen zonodig voor een klein deel van de dag worden ingezet als zaaldeurwacht.

Popkoren adviseren wij om 80% van het aantal leden op te geven als deelnemer.Tot uiterlijk 1 oktober kunnen de definitieve aantallen worden doorgegeven en worden eventuele extra deelnemers gefactureerd. Na deze datum kunnen de deelnemers alleen bij de kassa op de festivaldag zelf nog polsbandjes kopen tegen contante betaling.

Afmeldingen en restitutie

Bij afmelding vóór 1 oktober 2011 wordt het inschrijfgeld gerestitueerd onder aftrek van € 50,-- administratiekosten.
Bij afmelding na 1 oktober 2011 vindt géén restitutie plaats.

Vragen over het festival

E-mail: administratie{at}balknet.nl
Telefonisch: 0316-264391 alleen op dindsdagochtend van 10.00 tot 11.30 uur en donderdag van 10.00 tot 15.00 uur.