Geslaagde BALK-dag voor koorbesturen

Veel belangstelling voor informatie over Buma/Stemra en bestuurszaken op 12 februari 2011

BALK kan terugkijken op een geslaagde infodag voor besturen. Zo’n 38 koren/groepen waren vertegenwoordigd en waren erg tevreden over de informatie die zij die dag hebben gekregen. Zonder uitzondering heeft iedereen wat van die dag opgestoken of nieuwe ideeën opgedaan.

Bestuurszaken

Hildebrand Adema van Kunstfactor verzorgde het onderdeel bestuurszaken op zijn geheel eigen wijze, veel interactie en levendige discussies. Een paar zaken die aan de orde kwamen willen we hier even uitlichten. Allereerst de rechtsvorm. Voor koren/groepen is de vereniging de aangewezen rechtspersoon, omdat leden dan inspraak hebben. Kies je voor een stichting dan heeft in principe alleen het bestuur het voor het zeggen.
Er zijn twee soorten verenigingen, die met en die zonder rechts­persoonlijkheid. De vereniging met rechts­persoonlijkheid verdient verreweg de voorkeur, omdat daarbij de bestuursleden niet hoofdelijk aansprakelijk zijn voor eventuele financiële tekorten. Ander voordeel is dat alleen een vereniging met rechts­persoonlijkheid subsidie bij fondsen aan kan vragen. Een dergelijke vereniging dient opgericht te worden bij notariële akte (statuten). Tip: benader een plaatselijk notariskantoor. Misschien dat zij dat gratis willen doen als sponsoring of voor een zacht prijsje.
BALK heeft een overeenkomst met LOPRZ (zie pagina Verzekeringen). Je kunt voor redelijke bedragen verschillende verzekeringen afsluiten, zoals aansprakelijkheids­verzekering, dirigenten­verzekering, instrumentenverzekering en bestuurders- en toezichthouders­aansprakelijks­verzekering. Het is afhankelijk van de situatie van het koor welke verzekeringen relevant zijn.

Naast de statuten dient een vereniging ook een Huishoudelijk reglement te hebben, waarin je allerlei zaken betreffende de vereniging naar eigen inzicht kunt regelen. Voorbeelden van een huishoudelijk reglement zijn te vinden op de website van de Kamer van Koophandel, maar ook verkrijgbaar via het BALK-bureau.

Als je met een dirigent werkt zal je ook met hem een overeenkomst af moeten sluiten. Dirigententarieven gekoppeld aan opleidingsniveau zijn opgesteld door Kunstfactor en door de KNTV (downloads op de pagina Ledenservice).
Tip 1: Weet goed wat je doet als je afwijkt van de voorbeeld overeenkomst. Afwijkingen zijn meestal in het nadeel van het koor!
Tip 2: Betrek de dirigent altijd bij de muziekcommissie of artistieke commissie. Regelmatig overleg voorkomt spanningen.

Indien de dirigent een VAR (verklaring arbeidsrelatie) heeft, hoef je als koor geen afdracht sociale lasten, BTW enz. te regelen. De dirigent dient een dergelijke verklaring zelf aan te vragen. Advies: altijd een VAR vragen aan je dirigent, repetitor, regisseur, choreograaf! Daarmee voorkom je problemen met de belastingdienst. De Aanvraag Verklaring arbeidsrelatie is te downloaden van www.belastingdienst.nl.
In sommige gevallen kan het voordelig zijn mensen die een betrekkelijk lage vergoeding krijgen te betalen op basis van de zgn. vrijwilligersregeling.

Een van de prangende vragen op de bijeenkomst was: hoe komen we aan subsidies of andere inkomsten voor ons koor? Een algemene richtlijn voor de hoogte van de contributie is tweemaal het bedrag dat je kwijt bent aan vaste kosten (huur repetitieruimte, dirigent, combo, afdracht BALK etc.). Sommige gemeenten geven structurele subsidies aan amateurverenigingen. Bijna alle provincies stellen geld beschikbaar voor ondersteuning van de amateurkunst. Hieraan zijn voorwaarden verbonden. Kijk hiervoor op de website van de provincie. Andere fondsen die de amateurkunst een warm hart toedragen zijn: Fonds voor de cultuurparticipatie, het Prins Bernhard Cultuurfonds, SNS Reaal Fonds en het VSB-fonds. Een andere mogelijkheid is crowd-funding, een nieuwe ontwikkeling. Financiering vindt hierbij plaats in de vorm van vele kleine investeringen/bijdragen via een sociaal netwerk. Voorbeeld: www.sellaband.com. Het Amsterdams Fonds voor de Kunst wil een nieuw digitaal platform oprichten om de private steun voor kunstprojecten te stimuleren.

Op heel veel vragen over een grote diversiteit aan onderwerpen is het antwoord te vinden in het boek Amateurkunstwijzer, voor € 10 te bestellen via Kunstfactor. Een boek dat bij geen enkel koor mag ontbreken! BALK-leden kunnen een exemplaar van dit boek gratis aanvragen via het BALK-bureau.

Op www.kunstfactor.nl onder ‘publicaties’ kun je ook de Verenigingsscan downloaden. Hiermee kun je nagaan hoe je koor ervoor staat en welke punten voor verbetering vatbaar zijn. Op die punten worden zeer bruikbare tips ter verbetering gegeven.

Tot zover een korte impressie van de zaken die bij het onderdeel bestuurszaken aan de orde zijn geweest.

BUMA / STEMRA

Het tweede onderdeel van die dag betrof de BUMA rechten, gepresenteerd door Moniek Senft van BUMA. Geen gemakkelijke kost. De meest belangrijke zaken wat betreft de BUMA rechten - de rechten die betaald moeten worden voor het ten gehore brengen van een muziekstuk tijdens repetities en concerten - zijn te vinden op de pagina auteursrechten van BALK. Daarom gaan we daar hier verder niet op in.

Veel vragen van de deelnemers betroffen de zgn. STEMRA rechten, de rechten die betaald moeten worden over muziek op geluidsdragers (je eigen website, CD, oefen MP3 bestandjes, oefen muziekprogramma’s etc.). Moniek Senft kon deze vragen niet exact beantwoorden, die vereisen een specifieke kennis. Vast staat dat over al dit soort zaken STEMRA rechten moeten worden afgedragen. Uitkomst van de presentatie is wel dat BALK met STEMRA gaat onderhandelen over een tarief voor onze leden waarbij de STEMRA rechten kunnen worden afgekocht, net zoals BALK heeft gedaan m.b.t. de BUMA rechten. We houden jullie op de hoogte!

BALK is van plan om een dergelijke infodag volgend jaar weer te organiseren, waarbij er meer tijd zal worden ingeruimd voor informele gedachtenwisseling en uitwisseling van ervaringen tussen de besturen. Daar was een duidelijke behoefte aan, maar deze keer te weinig tijd!

Ans van den Meijdenberg

Voor koren en groepen die lid zijn van BALK is het complete verslag van de informatiedag op 12 februari 2011 op te vragen bij het BALK-bureau